Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito https://sapiolife-sapiogroup.segnalazioni.net/ (di seguito “Piattaforma”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

I dati forniti al momento della registrazione e/o nel contenuto delle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e dalla legge in materia di whistleblowing.

1. Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento 

La Piattaforma tratterà dati personali che La riguardano, in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail; tali dati potranno essere direttamente da Lei forniti in fase di registrazione e/o tratti dalle Sue segnalazioni.

I Suoi dati personali saranno trattati:

• per consentirLe la registrazione e l’accesso alla piattaforma;
• per adempiere agli obblighi di legge, inclusa l’esecuzione degli adempimenti previsti della Legge 179/2017 in materia di Whistleblowing, nei casi e nei termini previsti dalla stessa normativa.

La informiamo inoltre che i dati personali relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

 

2. Base giuridica del trattamento dei dati

Con riferimento alle finalità di cui al primo punto la base giuridica che legittima il trattamento è costituita dal Suo consenso, espresso cliccando sull’apposito pulsante dopo aver preso visione della presente informativa; tale consenso è necessario ed il mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di effettuare una “segnalazione con registrazione”.

Con riferimento invece alle finalità di cui al secondo punto le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono costituite dal legittimo interesse delle titolari del trattamento dei dati e dall’adempimento ad obblighi di legge.

 

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche in osservanza delle disposizioni di legge vigenti. 

I Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo, indirizzo e-mail) saranno gestiti separatamente dalle Sue eventuali segnalazioni; l’eventuale associazione della Sua identità con la segnalazione potrà essere effettuata esclusivamente dal “Responsabile” preposto alla gestione delle segnalazioni, nei casi e nei termini contemplati dalla normativa.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo correlato all’adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e all’assolvimento degli obblighi di legge, di norma per un periodo di 10 anni.

 

4. Diritti dell’interessato (artt. 12-23 del regolamento)

In ogni momento è possibile conoscere quali siano i dati trattati presso il Titolare e, se ne ricorrano i presupposti di legge, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di chiederne il blocco e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo riscontro in proposito. Quando ricorrono i presupposti, è possibile rivolgersi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali. 

Per l'esercizio dei predetti diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza, potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati della Società verso la quale intende esercitare i Suoi diritti, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@sapio.it.

 

5. Titolari del trattamento e dati di contatto

Titolare del trattamento dei dati è Sapio Life S.r.l., con sede legale in via Silvio Pellico n. 48 Monza. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@sapio.it.

6. A chi comunichiamo i tuoi dati

I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dal personale interno all’uopo preposto e agli uffici interni preposti ovvero Autorità Giudiziaria ordinaria o a quella contabile  (per i profili di rispettiva competenza).

Il fornitore della piattaforma – Digital PA S.r.l. –, il quale è stato nominato responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR, può venire a conoscenza di alcuni Suoi dati, seppure in forma cifrata, nel corso di interventi di manutenzione e assistenza.

I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.